MCS Management Consulting & Selection

Assistente - Segretaria di Direzione


 
 

Una prestigiosa azienda alimentare italiana, presente da circa 70 anni, con il proprio marchio, sui mercati interni ed esteri, ci ha formalmente incaricato di ricercare, selezionare, validare ed assumere per l'ufficio di Milano una/un 

 

ASSISTENTE - SEGRETARIA di DIREZIONE (Rif: 5252)

 

La posizione avrà il compito di fungere da punto di riferimento operativo per il Presidente /Amm.re Delegato ed i Dirigenti Aziendali, organizzando in autonomia la pianificazione ed il coordinamento delle attività dell'Ufficio, di concerto con le disposizioni generali ricevute e coordinando le aree chiave dell'Azienda, il cui unico stabilimento produttivo è nel Sud Italia.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

·         Mettere a sistema e valorizzare le idee e i progetti della direzione attraverso una efficace comunicazione interna/esterna

·         Confrontarsi in maniera proattiva con la direzione, gestendo le Agende sia dell’Amministratore Delegato che del D.G.

·         Stimolare l’emersione di idee, iniziative, problematiche dal campo alla direzione

·         Individuare e condividere le best pratices

·         Convocazione dei C.d.A.

 

PRINCIPALI COMPITI E MANSIONI 

·         Realizzare efficaci report, presentazioni, comunicati anche preoccupandosi del reperimento di documenti e informazioni

·         Indire e partecipare a incontri e riunioni, redazione dei report

·         Smistamento della posta, telefonate, archiviazione pratiche

·         Prenotazione viaggi e gestione delle note spese

·         Gestione di acquisti e spedizioni

·         Affiancare la direzione nei meeting interni e esterni all’ organizzazione, inclusi gli eventi aziendali

 

COMPETENZE TECNICHE

·         ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

·         conoscenza dei principi di mktg e comunicazione 

·         ottime competenze informatiche e di web mtkg

·         conoscenza dei sistemi per la stesura e gestione di progetti sia interni che volti all'esterno (fornitori/clienti/enti/banche)

 

COMPETENZE TRASVERSALI

·         attitudine al lavoro per obiettivi

·         capacità relazionali e di negoziazione

·         capacità comunicative e intelligenza sociale

·         capacità di pianificazione e organizzazione lavori

·         predisposizione alla risoluzione dei problemi e gestione delle priorità

·         gestione positiva delle responsabilità e della privacy

·         ottime doti di analisi&sintesi

La persona da noi prescelta sarà assunta a tempo indeterminato - al 1° livello CCNL delle Industrie Alimentari Private

ESPERIENZE SIGNIFICATIVE

Si ricercano professioniste/i con al loro attivo almeno 4/5 anni di esperienza maturata nella funzione specifica di assistenza di direzione, e degli uffici commerciali, marketing & comunicazione.

SEDE DI LAVORO: Milano

Mcs garantisce le pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a visionare sul sito www.mcs-selection.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 D.Lgs 196/03) e GDPR-Regolamento  Unione Europea 679/2016.
Aut. Min. Lavoro e Politiche Sociali dlgs 276/2003 n° 5882 del 26.02.2007

 
Mcs Management Consulting & Selection: consulenti nelle Risorse Umane, da sempre Partner nei successi dei nostri Clienti

 
Business unit
13 - Varie
Sedi
Nord-Italia/Lombardia/Milano
 
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